COO / Head of Operations für eine stark wachsende Online Marketing Agentur

Das ist der Job

Aufgaben Als COO / Head of Operations bist du der operative und strategische Sparringspartner des Gründers Joel. Wichtig: Du kannst Kampagnen nicht nur theoretisch bewerten, sondern selbst anlegen und steuern. Und du hast eine Mitunternehmer-Mentalität: Du denkst in Wachstum, nicht in Aufgaben.

Das brauchst du

Du bist erste Eskalationsinstanz für Kunden und Team. Strategische Mitarbeit & Unternehmensführung Du bist im wöchentlichen Sparring mit dem CEO Entscheidungspartner auf Augenhöhe. Qualifikation Das bringst du mit 5–8+ Jahre Berufserfahrung in Online Marketing, Agentur oder Beratung – davon mindestens 2–3 Jahre mit echter Führungsverantwortung.

Du bist hands‑on, lösungsorientiert und bissig: Du thematisierst nicht, du löst.

Darum lohnt es sich

Dann ist das deine Chance, gemeinsam mit dem Gründer von 100 Marketing und unserem Kunden Joel eine auf Private-Equity-Cases spezialisierte Marketingagentur auf die nächste Stufe zu heben – unternehmerisch, mit echtem Impact und mit der Option auf direkte Gewinnbeteiligung. 100Marketing ist der Marketing Operations Partner für B2B-Wachstum: spezialisiert auf Familienunternehmen und PE-backed Mittelstand.

Heute sind sie ein Team von 17 Leuten in Wiesbaden. Du übernimmst Verantwortung für Delivery, Team und Prozesse – und treibst die AI-First-Kultur von innen heraus voran.

Du schließt die Lücke zwischen Wachstumsanspruch und operativer Realität: Du führst Kundenprojekte eigenständig, sicherst Qualität und Termintreue und baust gleichzeitig die internen Strukturen, auf denen die Agentur systematisch skalieren kann. Du leitest Workshops, entwickelst Strategien und steuerst die Umsetzung im Team.

Du sicherst Qualität und Termintreue systematisch ab. Team-Leadership & Ressourcenplanung Du entwickelst das Delivery-Team fachlich und organisatorisch weiter. Du onboardest neue Teammitglieder und schaffst Rollenklarheit. AI-First-Transformation Du führst AI-Workflows im gesamten Team ein und machst sie zur verbindlichen Arbeitsweise.

Du gestaltest AI-Hackathons mit, schulst und inspirierst das Team. Du gestaltest Unternehmensstrategie und Frameworks mit. Sicherer Umgang mit Analytics & Reporting (Looker Studio, GA4, Google Sheets) – du sprichst die Sprache der Zahlen. Idealerweise Erfahrung mit PE-backed Kunden oder Mittelstandsunternehmen.

Du kommunizierst stark – mit CEOs, PE-Investoren und Junior-Teammitgliedern gleichermaßen. Benefits Das bekommst du Eine zentrale Rolle direkt neben dem Gründer – Schnittstelle zwischen Team, Gründer und Kunden, mit viel Impact und schnellen Entscheidungswegen.

Spannende Kunden und eine steile, langanhaltende Lernkurve im Private-Equity-Markt und in der CMO-Rolle für den Mittelstand – auch über den Marketingkosmos hinaus. Ein attraktives, marktgerechtes Gehaltspaket. Langfristige Karriere- und Entwicklungschancen in einem wachsenden Unternehmen. Du willst nicht nur beraten, sondern bauen?

Du denkst strategisch, packst aber operativ selbst mit an? Dabei kombinieren sie strategische Marketing Growth-Architekturen mit einer operativen Taskforce, implementieren messbare Marketingstrategien mit klarer Umsetzungsverantwortung und Board-Ready Reporting – und agieren als externer CMO. Damit weiter eskaliert werden kann, brauchen sie dich.

Dabei fungierst du wie eine Art Co-Founder mit dem Gründer, mit sehr viel Verantwortung und Augenhöhe auf Geschäftsleitungsebene Operative Projektführung & Kundenverantwortung Du führst strategisch anspruchsvollste Kundenprojekte (PE-backed B2B-Mittelstand) eigenständig. Du planst Kapazitäten, erkennst Engpässe früh und löst sie.

Du verbesserst Meeting-Routinen, KPIs und Ownership-Strukturen kontinuierlich. Du entwickelst eigenständig Automatisierungen (z. B. mit n8n, Cursor, Claude). Du dokumentierst und kommunizierst messbare Effizienzgewinne. Du entwickelst Produkte, Pricing und Angebotsstruktur weiter. Du bereitest das operative Reporting vor und steuerst es.

Tiefes Verständnis von Performance Marketing (LinkedIn Ads, Google Ads, Meta) – du kannst Konzepte, Zahlen und Strategien fachlich challengen. Projektmanagement-Exzellenz: Priorisierung, Struktur, klare Timelines, konsequentes Follow-up. AI-First-Mindset – nicht als User, sondern als Builder.

Du erkundest KI-Agenten und Automatisierungen mit echter Neugier (Claude, Cursor, n8n, ChatGPT & Co.). Und menschlich: Du denkst strategisch und setzt operativ um – kein Entweder-oder. Skin in the Game ist für dich keine Phrase, sondern Haltung. Unternehmerisch tätig sein mit der Option auf direkte Gewinnbeteiligung (Skin in the Game).

Hybrides Arbeitsmodell.