Personal / Executive Assistant (m/w/d) - E-Commerce Startup

Das ist der Job

Deine Aufgaben Persönliche & Executive Assistenz • Ganzheitliche Termin-, Kalender- und Reiseplanung für die Geschäftsleitung • Vorbereitung, Nachbereitung und Koordination von Meetings inkl.

Follow‑ups • Strukturierung und Priorisierung der E‑Mail‑Kommunikation • Sicherstellung von Fokuszeiten und reibungsloser Abstimmung mit Stakeholdern Büro‑ & Organisationsmanagement • Organisation und Optimierung administrativer Abläufe • Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Büroprozessen • Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines funktionierenden Office‑Setups Projektmanagement & Sonderaufgaben • Unterstützung und eigenständige Umsetzung ausgewählter Projekte (z.

Darum lohnt es sich

Bei Naturida bist du Sparringspartner:in der Geschäftsleitung, strukturierst den operativen Alltag eines wachsenden Unternehmens und übernimmst echte Verantwortung.

Admin, HR, Organisation) • Mitwirkung bei internen Events, Meetings und Sonderaufgaben • Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen Executive Support & strategische Entwicklung • Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Themen • Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen • Recherche und Vorbereitung entscheidungsreifer Vorschläge Dein Profil • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch • Starke Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen • Proaktivität & Eigeninitiative – du siehst, was gebraucht wird • Diskretion & Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen • Analytisches und strategisches Denken • Belastbarkeit & Multitasking‑Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld • Digitale Affinität (Tools, Prozesse, Automatisierung) • Fließende Deutsch‑ und sehr gute Englischkenntnisse Warum wir? • Work & Travel: Arbeite bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU‑Ausland – Freiheit und Flexibilität im Einklang. • Finanzielle Sicherheit: Wir übernehmen 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. • Gesundheit & Balance: Profitiere von einer EGYM Wellpass‑Mitgliedschaft für nur 25 €/Monat – für Fitness, Gesundheit und mentale Stärke. • Mitarbeiterrabatte: Exklusive Vergünstigungen auf unsere eigenen Marken und Produkte. • Weiterentwicklung: Jährliches Weiterbildungsbudget, damit du fachlich und persönlich wachsen kannst. • Arbeitsumfeld: hybrides Arbeitsmodell mit modernem Equipment (MacBook & Co.) für produktives Arbeiten. • Kultur: Wir leben eine moderne, werteorientierte Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echter Hands‑on‑Mentalität. • Teamspirit: Regelmäßige Offsites & Teamevents, die Raum für Austausch, Spaß und gemeinsames Wachstum schaffen.

Über uns Naturida GmbH ist ein internationales agierendes E‑Commerce‑Unternehmen, das sich auf die Kreation, Entwicklung und Skalierung von Marken in den Bereichen Beauty, Health und Wellness spezialisiert hat.

Als Direct‑to‑Consumer‑Marken sind wir in mehreren Ländern international aktiv und bieten unseren Kunden hochwertige Produkte, die auf Innovation und Nachhaltigkeit setzen. Als Teil unseres Teams hast du die Möglichkeit, an der Gestaltung einer gesunden und nachhaltigen Zukunft mitzuwirken.

Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Kreativität und Teamarbeit großgeschrieben werden. Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d) Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) Assistent der Geschäftsleitung (Minijob) Diese Position ist keine klassische Assistenzrolle.

Mit deinem Blick fürs Wesentliche schaffst du Freiraum für strategische Entscheidungen und wächst perspektivisch in eine Executive‑ und Strategy‑Support‑Rolle hinein. Steglitz‑Zehlendorf, Berlin, Germany – 1 month ago