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Als IT-System Administrator / IT Manager (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für sämtliche IT-Themen bei bedrop. Du sorgst dafür, dass unsere Systeme stabil laufen, unsere Mitarbeitenden effizient arbeiten können und potenzielle Risiken frühzeitig erkannt und minimiert werden. Von Google Workspace über Hardware und interne Tools bis hin zu ERP-Systemen und IT-Sicherheit verantwortest du die technische Infrastruktur unseres Unternehmens und entwickelst diese kontinuierlich weiter. Dabei suchen wir keinen klassischen Ticket-Verwalter, sondern jemanden, der Verantwortung übernimmt, Probleme eigenständig löst und unsere IT aktiv mitgestaltet. Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Google Workspace- und Microsoft-365-Umgebung

Deine Aufgaben:

• Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Google Workspace- und Microsoft-365-Umgebung
• Einrichtung, Verwaltung und Absicherung von E-Mail-Konten, Zugriffsrechten und Sicherheitsrichtlinien
• Betreuung und Optimierung unseres ERP-Systems Billbee inklusive relevanter Schnittstellen zu Shopify
• Administration interner Tools wie Slack, Notion und SaaS-Anwendungen
• Einrichtung und Verwaltung von Laptops, Hardware und Arbeitsplätzen
• Ansprechpartner für technische Herausforderungen im Team (1st- und 2nd-Level-Support)
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur IT-Sicherheit
• Koordination externer IT- und Security-Dienstleister
• Dokumentation von Systemen, Prozessen und Berechtigungsstrukturen
• Bewertung neuer Technologien und Systeme zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums
• Perspektivisch: Mitgestaltung bei der Auswahl und möglichen Migration auf ein skalierbares ERP-System

Dein Profil:

• Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in der IT-Systemadministration, IT Operations oder einem vergleichbaren Bereich
• Erfahrung mit Google Workspace, Microsoft 365 oder ähnlichen Cloud-Umgebungen
• Idealerweise Kenntnisse im E-Commerce-Umfeld, beispielsweise mit Shopify, Billbee oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Hohes Bewusstsein für IT-Sicherheit und Datenschutz
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits:

• Langfristige Perspektive: Werde Teil eines schnell wachsenden Health- & Food-Scale-ups mit viel Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Flache Hierarchien: Deine Ideen und deine Meinung zählen -> unabhängig von Position oder Titel
• Faire Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wellpass: Fitness- und Wellnessangebote
• Mittagessen mit PrepMyMeal: Spare bei deinem Mittagessen und nutze unseren PrepMyMeal Kühlschrank im Office
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Events & Teamveranstaltungen
• Spannendes Netzwerk: Erhalte die Möglichkeit, auf relevanten Events und Terminen wertvolle Kontakte zu knüpfen und spannende Persönlichkeiten aus der Branche kennenzulernen