Manager ds. Logistyki i Działu E-commerce

Manager ds. Logistyki i Działu E- commerce

Five o’clock to polska marka z ponad 30-letnim doświadczeniem, rozwijająca sieć sklepów stacjonarnych oraz sprzedaż online. Logistyka odgrywa u nas kluczową rolę — odpowiada za dostępność produktów, sprawną obsługę sklepów i stabilne funkcjonowanie całej organizacji.

Poszukujemy osoby, która obejmie odpowiedzialność za dział logistyki i będzie rozwijać jego sposób działania w oparciu o realne potrzeby firmy oraz istniejące procesy — także w ścisłej współpracy z zespołami realizującymi procesy e-commerce w Lubinie.

Kogo szukamy

• dobrze rozumie operacyjną stronę logistyki i handlu
• potrafi wejść w bieżące procesy, aby je poznać i uporządkować
• łączy podejście operacyjne z odpowiedzialnością menedżerską
• potrafi wprowadzać usprawnienia w sposób stopniowy i przemyślany
• czuje się komfortowo w roli osoby koordynującej pracę kilku zespołów operacyjnych na miejscu

Zakres zadań

• Zarządzanie 4-osobowym działem logistyki obsługującym sieć sklepów stacjonarnych oraz sprzedaż online.
• Koordynacja zamówień do sklepów z uwzględnieniem dostępności produktów, akcji promocyjnych i specyfiki lokalizacji.
• Nadzór nad zamówieniami od dostawców oraz stanami magazynowymi (sklepy i magazyn wewnętrzny).
• Organizacja i usprawnianie procesów inwentaryzacyjnych, przesunięć międzymagazynowych oraz rozliczeń sprzedaży.
• Bieżąca współpraca z magazynem, sklepami oraz zespołami wspierającymi.
• Koordynacja logistycznego przygotowania oferty pod zaplanowane akcje i kampanie.
• Koordynacja pracy zespołów realizujących operacyjne procesy e-commerce w Lubinie (m.in. katalog produktowy, obsługa klienta) w zakresie terminowości, poprawności danych oraz zgodności z ustalonymi standardami.
• Analiza obecnych procesów logistycznych oraz stopniowe wprowadzanie usprawnień organizacyjnych i operacyjnych.
• Budowanie jasnych zasad współpracy, raportowania i odpowiedzialności pomiędzy logistyką, e-commerce i pozostałymi zespołami.

Odpowiedzialność

• Zapewnienie ciągłości i przewidywalności procesów logistycznych.
• Ograniczanie braków towarowych i działań ad hoc.
• Uporządkowanie i profesjonalizacja sposobu pracy działu logistyki oraz jego współpracy z zespołami e-commerce.
• Koordynacja pracy zespołów operacyjnych na miejscu i wsparcie w rozwoju ich kompetencji.

Wymagania

• Doświadczenie w logistyce, handlu lub obszarach pokrewnych.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób.
• Umiejętność analitycznego myślenia i porządkowania procesów.
• Samodzielność i dobra organizacja pracy.
• Gotowość do wejścia w bieżące procesy oraz rozwijania ich w dłuższej perspektywie.
• Umiejętność pracy w środowisku, gdzie część procesów jest już ukształtowana i wymaga uporządkowania, a nie przebudowy od zera.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy z systemami magazynowo-sprzedażowymi (np. Subiekt lub podobne).
• Doświadczenie we współpracy z magazynem, siecią sklepów lub zespołami e-commerce.
• Umiejętność wdrażania usprawnień w zespołach o ustalonych sposobach pracy.
• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji.
• Realny wpływ na funkcjonowanie kluczowego obszaru organizacji.
• Przestrzeń do porządkowania i rozwijania procesów logistycznych oraz ich lepszej koordynacji z e-commerce.
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności (wynagrodzenie początkowe ok. 12 600 zł brutto, z możliwością wzrostu po okresie wdrożeniowym).