E-Commerce

HELENE GALWAS ist eine moderne Fashion Brand, die feminine Designs mit hochwertigen Materialien, handwerklichem Anspruch und einer klaren, zeitlosen Ästhetik verbindet. Qualität und sorgfältige Verarbeitung stehen bei uns im Fokus. Unsere Kollektionen begleiten Frauen zu jedem Anlass von Business über Everyday und Casual bis hin zu besonderen Momenten.

Wir laden Sie ein, unser Unternehmen aktiv zu begleiten und Ihre Ideen und Lösungen einzubringen. Wenn Sie strukturiert und sorgfältig arbeiten, digital affin sind und Freude daran haben, analytische Aufgaben mit organisatorischem Geschick zu verbinden, dann verstärken Sie unser Team als engagierter E-Commerce Marketplace Business Manager.

Was Sie erwartet …

Marketplace & Online Operations

• Betreuung und Pflege unserer Marktplätze (Breuninger, Fashionette, Wolf & Badger etc.)
• Saisonales Produkt-Onboarding und Offboarding (Katalog- & Stammdatenpflege via Tradebyte & Shopify)
• Technische und operative Schnittstelle zu den Marktplatz-Partnern inklusive Troubleshooting
• Steuerung und Abstimmung von Promotionen, News, Banners und Key Dates in Angleichung an den Webshop

Buchhaltung & Finance

• Erfassung, Buchung und Zuordnung aller Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften
• Erstellung von Handelsrechnungen für internationale Lieferungen
• Direkte Schnittstelle und Abstimmung mit dem Steuerberater

Business Analysis & Regulatory Compliance

• Regelmäßige KPI-Analysen (Bestellungen, Retouren, Channel-Performance) sowie Erstellung von Quartalsreports
• Verfolgung e-commerce-relevanter gesetzlicher Vorgaben und Compliance-Richtlinien

Verkauf, Events & Support

• Unterstützung beim Online-Order fulfillment, der Retourenabwicklung und Ansprechpartner für den Zoll
• Vorbereitung und Durchführung von Verkaufsevents, Pop-up-Stores und Showroom-Einsätzen (Hands-on-Unterstützung im Verkauf und Auf-/Abbau)
• Erstellung kleinerer Content-Beiträge (Webshop-Blogs, LinkedIn, Pinterest)

Was wir erwarten …

• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig, selbstständig und zuverlässig
• Fundierte Erfahrung im E-Commerce- und Marktplatz-Management (idealerweise Shopify & Tradebyte)
• Sicherer Umgang mit MS Excel (CSV-Verarbeitung) und Buchhaltungstools (z. B. SevDesk)
• Analytisches Verständnis für Kennzahlen und kaufmännische Zusammenhänge
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft zur tatkräftigen Unterstützung bei Events und im Tagesgeschäft
• Sie sind teamfähig, kommunikativ und organisatorisch flexibel

Was wir Ihnen bieten …

• Eine vielseitige Position mit hoher Verantwortung und Gestaltungsspielraum im E-Commerce
• Ein kreatives und dynamisches Umfeld im Fashion- und Lifestyle-Bereich
• Eigenverantwortliche Aufgaben und kurze Entscheidungswege
• Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und externen Partnern
• Die Möglichkeit, digitale Prozesse und den Markenauftritt aktiv mitzugestalten
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihren Stärken